Sekretär*in gesucht! (m/w/d)

Wir suchen ein*e Sekretär*in für unser Sekretariat an der Staatliche Technikakademie Weilburg.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, u. a. selbständiger und eigenverantwortlicher Schriftverkehr mit anderen Institutionen, Ausstellen von Bescheinigungen, Erledigen von Schreibarbeiten (z.B. Zulassungen, Zeugniserstellung, etc.) sowie Telefondienst
• Pflege der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD) sowie weiterer Datenbanken
• Bearbeitung von BAföG-Anträgen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung der Wohnheimbelegung
• Mitarbeit bei der Organisation und beim Überwachen des Geschäftsablaufes der Schule
• Anlegen und Verwalten der Schülerakten
• Zuarbeit Debitorenbuchhaltung
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Mitarbeit bei Schulveranstaltungen

Unsere Anforderungen

Zwingend erforderlich:
• Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer den Aufgaben entsprechenden Tätigkeit ist von Vorteil.

Erwünscht :
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von Standardsoftware wie Microsoft Office.

Erwünschte überfachliche Kompetenzen:
• Selbständigkeit bei der Erledigung der anstehenden Aufgaben,
• Sicheres, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten, insbesondere im Umgang mit Schüler/-innen, Eltern und Lehrkräften,
• Organisationsgeschick und Flexibilität, d. h. sich auf häufig verändernde Situationen einstellen und reagieren können,
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Einsatzfreude und Engagement

Unsere Angebote

An der Staatlichen Fachschule Weilburg-Hadamar ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Verwaltungsangestellten/ eines Verwaltungsangestellten im Sekretariat zu besetzen. Der Einsatz erfolgt überwiegend am Standort der Technikakademie in Weilburg.
Es steht eine Teilzeitstelle (25/40) der Entgeltgruppe E 6 TV-H befristet für zwei Jahre zur Verfügung.

Wir bieten:
• Familienfreundliche Bedingungen und flexible Arbeitszeit im Rahmen der konkreten Aufgabenstellungen
• Landesticket Hessen: Freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr in Hessen in 2022

Weitere Informationen finden Sie hier: Bewerberportal – Ausschreibungsdetails (hessen.de)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!